四川省广东商会信用信息管理制度

为加强商会内部管理，规范信用信息收集、整理、使用保管和发布，提高商会工作效率，维护商会及会员的合法权益，促进商会信用体系建设，根据国家相关法律法规，结合本商会实际情况，制定本制度。

第一章 信息收集

第一条 适用范围

本制度适用于商会所有会员及工作人员，是商会信用信息管理的基本准则。

第二条 定义

本制度所称信用信息，是指会员及其关联企业在经营活动中产生的、能够反映其信用状况的信息，包括但不限于：

1. 企业的基本信息（如名称、地址、法定代表人、注册资本等）；

2. 财务状况（如资产负债表、利润表、现金流量表等）；

3. 信用记录（如贷款记录、还款记录、合同履行情况等）；

4. 违规违法记录（如行政处罚、法律诉讼等）；

5. 商会认为有必要记录的其他信息（如社会评价、行业声誉等）。

第三条 基本原则

信用信息的收集、整理、使用和保管应遵循合法性、真实性、完整性、及时性原则。

第四条 收集部门与途径

商会由秘书处负责信用信息的收集工作。信用信息的收集途径包括：

1. 会员自愿提供：会员应主动向商会提供其信用信息，并确保信息的真实性和完整性。

2. 行业协会、政府部门、征信机构等获取：商会可通过与行业协会、政府部门、征信机构等建立合作关系，获取会员的信用信息。

3. 商会内部调查、审计等方式获取：商会可通过内部调查、审计等方式，对会员的信用状况进行核实和评估。

第五条 收集内容

收集到的信用信息应包括但不限于以下内容：

1. 会员基本信息；

2. 信用等级（如有）；

3. 财务状况；

4. 信用记录；

5. 违规违法记录；

6. 其他相关信息。

第六条 整理要求

收集到的信用信息应进行分类整理，建立电子信息档案和纸质档案，确保信息的安全和便于查询。

第二章 信息使用与保管

第七条 使用审批

商会应建立信用信息使用审批制度，明确信用信息的使用范围、权限和程序。未经批准，任何单位和个人不得擅自使用信用信息。

第八条 使用原则

信用信息的使用应遵循以下原则：

1. 合法、合规、合理原则：信用信息的使用必须符合国家法律法规的规定，不得用于非法目的。

2. 保密原则：信用信息属于会员的隐私，应严格保密，未经批准，不得向无关人员泄露。

3. 不得用于不正当竞争原则：信用信息不得用于损害会员合法权益或进行不正当竞争的行为。

第九条 使用范围

信用信息的使用范围包括：

1. 会员入会、退会审核：在会员入会、退会时，应审核其信用信息，确保会员的信用状况符合商会的要求。

2. 会员评级、奖励和处罚：根据会员的信用状况，对其进行评级、奖励和处罚。

3. 其他需要使用信用信息的情形：如商会内部管理、行业自律、社会监督等。

第十条 保管方式与要求

1. 分级分类存储：信用信息按会员企业类型、信用等级分类存储，敏感信息（如财务数据、法律纠纷）需加密处理。

2. 权限管控：设立三级访问权限（管理员、部门负责人、普通工作人员），敏感信息仅限管理员及授权人员查阅。

第十一条 定期备份

商会应定期对信用信息进行备份，确保信息不因意外事件而丢失。

第三章 信息发布

第十二条 基本原则

真实性原则：发布信息须以事实为依据，不得虚构、夸大或隐瞒。

及时性原则：信用信息需在核实后3个工作日内发布，重大事件需即时披露。

保密性原则：涉及企业商业秘密或个人隐私的信息，须经授权后方可发布。

公平性原则：对所有会员企业一视同仁，不得因企业规模、地域等因素区别对待。

第十三条 发布内容

失信名单：公示严重失信企业名单及惩戒措施。

行业信用报告：定期发布行业信用分析报告，供政府、企业及社会公众参考。

第十四条 发布流程

1. 提供信息的会员单位负责人核对相关信息资料并签字确认；

2. 秘书长进行规范性审查并签字；

3. 理事长或理事长授权人签发。

第十五条 发布渠道

官方平台：商会官网、微信公众号、内部刊物。

合作媒体：与权威媒体、行业网站合作发布。

第十六条 发布规范

格式统一：采用标准化模板，确保信息结构清晰。

数据标注：注明信息来源、发布日期及有效期。

隐私保护：对涉及企业敏感信息（如财务数据）进行脱敏处理。

第四章 附则

第十七条 监督机构

接受会员企业、政府主管部门及社会公众的监督，对违规行为及时整改。

第十八条 异议处理

会员对信用信息管理有异议的，可以向商会提出申诉。商会应在规定时间内予以处理，并将处理结果告知会员。

第十九条 失信惩戒

对于失信会员，商会应采取以下惩戒措施：

警告：对失信行为较轻的会员，给予警告处分，并责令其限期改正。

行业内通报批评：对失信行为较重的会员，在行业内进行通报批评，并公开其失信行为。

公开谴责：对失信行为严重的会员，进行公开谴责，并限制其参与商会组织的各项活动。

取消会员资格：对失信行为特别严重的会员，取消其会员资格，并纳入商会失信黑名单。

向有关部门通报：将失信会员的失信行为向政府有关部门通报，以便其采取进一步的惩戒措施。

虚假信息：对故意发布虚假信息的责任人，视情节给予警告、通报批评。

信息泄露：对未经授权泄露企业隐私的行为，依法追究法律责任。

第二十条 解释权

本制度解释权归商会理事会所有。

第二十一条 施行日期

本制度自2021年12月16日第五届第十次理事会会议审议通过后执行。