四川省广东商会秘书处工作职责

 

一、总则

1.秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、 维权工作。

2.秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会决议决定精神的执行机构。

3.为加强商会秘书处工作管理，更好地提升工作效率和服务水平，确保商会工作正常有序开展，使商会工作人员有章可循，特制定本制度；

2．本制度适用于商会秘书处全体人员。

二、秘书处工作职责

1．商会秘书长职责：

（1）负责主持秘书处全面工作，制定年度、季度、月度工作计划和目标；

（2）召集并主持秘书处例会，协调各部门工作；

（3）对外代表秘书处处理日常事务和公共关系；

（4）审核各类文件、报告和资料，保证信息的准确性和及时性。

2．商会副秘书长职责：

（1）协助秘书长分管日常工作，监督和落实工作计划；

（2）负责商会活动接待，确保工作顺畅进行；

（3）负责会员间协调与沟通，为会员提供相关咨询；

（4）协调解决会员的困难、问题及经济纠纷，维护会员权益；

（5）分管具体业务板块，确保业务的专业性和高效性；

（6）推进会议讨论通过的其他重点工作；

（7）积极发展会员，团结和凝聚各区县老乡

（8）协助开展宣传推广活动，扩大活动参与度和商会影响力；

（9）促进商会与各区县政府部门、企业之间的沟通与协调。

3．商会专职秘书职责：

（1）负责内部综合事务管理，包括文件档案管理、办公设备维护等；

（2）负责商会的日常财务管理，包括资金收支、账目核算、报表编制等；

（3）负责会员的注册、审核、管理和服务，建立并维护会员档案，及时更新会员信息，解答会员问题和需求；

（4）组织召开会员代表大会、理事会和月度工作会议，发放会议通知及会议记要；

（5）负责商会微信群建设、管理和维护；商会会员、顾问的联络工作；

（6）负责商会活动的组织、接待、宣传和网络推广，为会员提供交流平台；

（7）负责宣传内容的采集、传输、更新等，利用新媒体网络平台宣传商会平台、活动及会员企业；

（8）完成会议讨论通过的其他工作。

三、行为规范与注意事项：

1．秘书处成员应每月定期召开例会，讨论商会工作中的重要事项、难点和解决方案；专员每周定期汇报工作进展、问题和建议，以便领导及时了解工作情况并进行指导；

2．秘书处成员应积极主动、认真负责地完成各项工作任务，确保商会的正常运转和稳定发展，并正确对待会员的批评意见，及时受理和处理会员单位的投诉和意见；

3．秘书处成员应恪守职业操守，严格遵守商会的章程制度，维护商会的形象和声誉，并定期组织参加培训和交流学习，提高专业能力和综合素质；

4．秘书处成员应保守商会机密，不得泄露商会内部信息与会员个人信息，不得利用职务之便谋取私利，对于违反工作规范的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

 

本工作制度适用于商会秘书处全体工作人员，自2016年4月28日第四届第七次理事会表决通过起生效。

 

 

 

四川省广东商会

2016年4月28日